Перед началом конференции были представлены Боевые Знамена 7-й гвардейской армии; 74-го гвардейского Сталинградского Краснознаменного ордена Суворова 3-й степени штурмового авиационного полка.
Участников конференции приветствовал председатель Российского исторического общества С.Е. Нарышкин. Текст документа огласил заместитель директора Департамента культуры Министерства обороны Российской Федерации Л.П. Балясников.
Директор Центрального музея Вооруженных Сил Российской Федерации А.К. Никонов открыл пленарную работу.

Из личного архива С.Я.Лавренова
В зале присутствовало около 70 участников – представителей военных музеев, военных и гражданских учебных заведений, научно-исследовательских институтов и военных архивов, научных учреждений из ближнего зарубежья – Беларуси, Казахстана, Азербайджана и Узбекистана.

Из личного архива С.Я.Лавренова
Все участники отметили многообразие тем, касающихся различных аспектов оборонительного и наступательного этапов Сталинградской битвы — начиная с доклада о роли 62-й армии в обороне города (выступил внук Маршала Советского Союза В.И. Чуйкова – Н.В. Чуйков) и заканчивая материалами о работе войск связи в Сталинградском сражении.
В работе конференции приняли участие представители научного отделения №10 РАРАН. Они выступили со следующими докладами: действительный член РАРАН В.В. Изонов – «Некоторые вопросы применения артиллерии в Сталинградской битве»; член-корреспондент Д.Н. Филипповых – «79-я гвардейская: героический путь от Сталинграда до освобождения Донбасса»; академический советник РАРАН С.Я. Лавренов – «Роль 62-й армии в отражении первого штурма Сталинграда (13–26 сентября 1942 г.)»; академический советник РАРАН В.С. Хохлов — «Войска связи в Сталинградской битве»; А.А. Кузнецов «Сбор и использование трофейного имущества в Сталинградской битве».
Советник РАРАН
С.Я. Лавренов