3 марта 2011 года во исполнение решения президиума РАРАН №96 от 27 января 2011 года состоялось совещание ученых секретарей научных отделений Академии, посвященное вопросам пвведения в практику работы научных отделений представления годовых отчетов от советников РАРАН об их работе и периодического заслушивания на собраниях отделения.
Президент РАРАН Панов В.В. и первый вице-президент - главный ученый секретарь РАРАН Каллистов А.А. обратили внимание ученых секретарей научных отделений на своевременность и качество планирования научно-производственной деятельности в отделениях, представление не только годовых отчетов, но и информирование о выполнении текущих плановых мероприятий, в том числе - о проведении конференций, семинаров, участия в НТС, испытаниях техники и в войсковых учениях, разработке НИР и ОКР, заслушивании членов и советников Академии об итогах работы, проблемах в решении научных и жизненных проблем.
Руководителям научных отделений и ученым секретарям рекомендовано руководствоваться образцами формализованных документов для оформления отчетных материалов и их пересылке через электронную почту РАРАН.